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PODSCHI Hoteltelefon — für privat geführte Hotels in DACH

Ihr Gast will jetzt buchen.
Niemand kann abschließen.

Das PODSCHI Hoteltelefon nimmt jeden Anruf an, beantwortet Gäste-Fragen und bucht live in Ihr Hotelsystem — auch samstagabends, wenn die Rezeption allein am Check-in steht. Und die Bankett-Anfrage landet als vollständiger Lead in Ihrem Postfach statt als Zettel an der Rezeption.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort werktags binnen 24 Stunden

Bucht live ins Hotelsystem — produktiv mit 3RPMS
Bankett- & Gruppenanfragen als strukturierte Leads
Feste Preise — sie stehen offen auf dieser Seite
Stellt sich als KI vor (Art. 50 EU AI Act)
09:42

Eingehender Anruf

Hotel Bellevue

00:00

Live · KI-Agent aktiv

Das Problem

Das Telefon klingelt.
Die Rezeption steht am Check-in.

  • Die Rezeption ist unterbesetzt.

    Check-in-Schlange, ein Gast steht vor Ihnen, das Telefon klingelt. Irgendjemand verliert — meistens der Anrufer.

  • Abends übernimmt der Anrufbeantworter.

    Genau dann rufen Gäste an, die morgen anreisen wollen. Auf Band spricht kaum jemand — gebucht wird woanders.

  • Auskunft ja, Buchung nein.

    Wer den Anruf nicht mit einer Reservierung abschließen kann, schickt den Gast zurück ins Internet — zum Portal mit Kommission oder zum nächsten Haus.

  • Die Bankett-Anfrage stirbt auf einem Zettel.

    Hochzeit, Firmenfeier, Gruppenreise: Der Tausende-Euro-Anruf landet als Notiz an der Rezeption — und wird zu spät zurückgerufen.

Die Lösung

Das PODSCHI Hoteltelefon
geht ran — und schließt ab.

  • Nimmt jeden Anruf an

    Rund um die Uhr, auch wenn zehn Gäste gleichzeitig anrufen — auf Deutsch und Englisch, mit Zeit für jedes Anliegen.

  • Beantwortet Gäste-Fragen

    Frühstück, Parken, Anreise, Ausstattung — aus einer Wissensbasis, die Ihr Haus vor Freischaltung bestätigt hat.

  • Bucht live ins Hotelsystem

    Fragt Verfügbarkeit und Preise live ab und schreibt die Reservierung direkt ins Hotelsystem — produktiv im Einsatz mit 3RPMS.

  • Fängt Bankett-Anfragen auf

    Anlass, Datum, Personenzahl, Kontakt — als vollständiger Lead in Ihrem Postfach. Und wo ein Mensch übernehmen muss, leitet der Assistent gezielt weiter.

Die Demo

Glauben Sie uns kein Wort.
Rufen Sie die KI selbst an.

Keine Testphase, keine Pilotpreise, kein Verkaufsgespräch vorab: Sie wählen die Demo-Rufnummer, stellen die Fragen, die Ihre Gäste stellen — und hören selbst, ob der Assistent Ihr Haus vertreten dürfte. Er stellt sich dabei als KI vor, so wie später auch bei Ihren Gästen.

Öffentliche Demo-Rufnummer

Wird gerade freigeschaltet.

Die Nummer erscheint hier, sobald sie live ist. Bis dahin: kurzes Erstgespräch anfragen — wir rufen Sie mit dem Assistenten zurück.

Hörproben

  • Zimmer-Anfrage mit Live-Buchung ins Hotelsystem— Aufnahme folgt
  • Gäste-Frage: Frühstück, Parken, Anreise— Aufnahme folgt
  • Bankett-Anfrage als strukturierter Lead— Aufnahme folgt

Preise

Ein Produkt, drei Stufen.
Preise stehen hier — nicht erst im Angebot.

Das PODSCHI Hoteltelefon gibt es in drei Ausbaustufen. Jede Karte sagt ehrlich, was die Stufe kann — und was ausdrücklich nicht.

PODSCHI Hoteltelefon

INFO

Auskunft und Anfragen — ohne Zugriff auf Ihr Hotelsystem

99 € /Monat

+ 1.490 € Einrichtung einmalig

250 Gesprächsminuten/Monat enthalten, danach 0,39 €/Min

  • Beantwortet Gäste-Fragen: Öffnungszeiten, Ausstattung, Anreise, Frühstück, Parken, Zimmerinformationen
  • Nimmt Anfragen auf und fasst sie per E-Mail für Ihr Team zusammen
  • Leitet in festgelegten Fällen an Ihr Team weiter
  • Deutsch und Englisch, eine Rufnummer
  • Wissensbasis wird aus Ihrer Website aufgebaut und von Ihnen bestätigt; Pflege quartalsweise plus gemeldete Änderungen

Ausdrücklich nicht enthalten

  • Keine Live-Preise und keine Verfügbarkeit
  • Keine Buchung, Änderung oder Stornierung
  • Kein Zugriff auf Ihr Hotelsystem

Unser Kernprodukt

PODSCHI Hoteltelefon

BUCHUNG

Live-Verfügbarkeit und Buchung über einen von PODSCHI unterstützten Hotelsystem-Konnektor — produktiv mit 3RPMS

279–579 € /Monat · nach Zimmerzahl

+ 2.990 € Einrichtung einmalig

500 Gesprächsminuten/Monat enthalten, danach 0,29 €/Min

Monatspreis nach buchbarer Zimmerzahl laut Hotelsystem
bis 40 Zimmer279 €/Monat
41–80 Zimmer429 €/Monat
ab 81 Zimmern579 €/Monat
  • Alles aus INFO
  • Fragt Verfügbarkeit und Preise live in Ihrem Hotelsystem ab
  • Schreibt Reservierungen direkt ins Hotelsystem — der Gast bucht im Anruf ab
  • Erfasst Bankett-, Gruppen- und Veranstaltungsanfragen als strukturierte Leads (enthalten für Häuser mit Veranstaltungsräumen ab der mittleren Staffel, sonst zubuchbar)
  • Laufende Überwachung des Konnektors; Wissenspflege ab 41 Zimmern monatlich proaktiv

Ausdrücklich nicht enthalten

  • Änderungen/Stornierungen nur, wenn der freigegebene Konnektor sie sicher unterstützt
  • Keine Entwicklung neuer Schnittstellen — nur ausdrücklich freigegebene Hotelsysteme

PODSCHI Hoteltelefon

INDIVIDUELL

Ihr Hotelsystem ist noch nicht angebunden — wir entwickeln die Anbindung

ab 349 € /Monat

+ ab 6.890 € Einrichtung einmalig

500 Gesprächsminuten/Monat enthalten, danach 0,29 €/Min

  • Alles aus BUCHUNG — für Ihr System
  • Technische Prüfung Ihres Hotelsystems vor Angebot (Integrationscheck 490 €, bei Auftrag voll angerechnet)
  • Entwicklung und Test der schriftlich vereinbarten Funktionen
  • Festpreis nach schriftlich vereinbartem Umfang

Ausdrücklich nicht enthalten

  • „ab 6.890 €“ ist keine Pauschale für jedes System — der Festpreis folgt dem vereinbarten Umfang
  • Monatsrate deckt die Wartung des vereinbarten Umfangs; neue Funktionen nach Aufwandsschätzung

Alle Preise netto zzgl. USt. · 12 Monate Laufzeit ab Freischaltung · Minuten gelten pro Kalendermonat.

Rufweiterleitungskosten Ihres Telefonanbieters sowie Lizenz- und Schnittstellenkosten des Hotelsystem-Anbieters trägt das Hotel.

Ihr Haus steht in Bayern? Der Digitalbonus Bayern fördert Digitalisierungsvorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, klären wir gemeinsam vor Auftrag.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Was kostet das PODSCHI Hoteltelefon?

Drei Stufen mit festen Preisen: INFO 1.490 € Einrichtung plus 99 € monatlich (250 Gesprächsminuten enthalten). BUCHUNG 2.990 € Einrichtung plus monatlich 279 € bis 40 Zimmer, 429 € bei 41–80 Zimmern, 579 € ab 81 Zimmern (500 Minuten enthalten). INDIVIDUELL ab 6.890 € Einrichtung plus ab 349 € monatlich. Alle Preise netto zzgl. USt., 12 Monate Laufzeit ab Freischaltung. Die vollständige Leistungsbeschreibung steht auf dieser Seite im Abschnitt Preise.

Kann ich den Assistenten vorab ausprobieren?

Ja — über die öffentliche Demo-Rufnummer auf dieser Seite. Sie rufen an, stellen die Fragen Ihrer Gäste und hören selbst, wie der Assistent spricht. Eine Testphase oder Pilotpreise gibt es nicht; die Demo ersetzt beides.

Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja. Der Assistent stellt sich zu Gesprächsbeginn ausdrücklich als KI-Assistent vor, wie es Art. 50 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) verlangt.

Wie schnell ist das Hoteltelefon bei Ihnen einsatzbereit?

Die Einrichtung läuft vorlagenbasiert: Wir lesen die Fakten Ihres Hauses von Ihrer Website ein, Sie bestätigen sie, dann folgen Testanruf und eine Korrekturrunde vor der Freischaltung per Rufumleitung. Einen verbindlichen Termin nennen wir Ihnen im Erstgespräch.

Wie natürlich klingt der Assistent?

Der Assistent spricht frei und flüssig formuliert — keine starre Band-Ansage, sondern natürliche Sätze mit passender Betonung, ruhigem Sprech-Tempo und echter Gesprächsführung. Urteilen Sie selbst: Die Demo-Rufnummer steht auf dieser Seite.

Welche Hotelsysteme werden unterstützt?

Produktiv im Einsatz ist die Live-Buchung mit 3RPMS: Der Assistent fragt Verfügbarkeit und Preise ab und schreibt Reservierungen direkt ins System. Andere Hotelsysteme binden wir über die Stufe INDIVIDUELL an, nach technischer Prüfung und schriftlich vereinbartem Umfang. Die Stufe INFO braucht gar kein Hotelsystem — Anfragen kommen strukturiert per E-Mail bei Ihnen an.

Was passiert, wenn der KI-Telefonassistent nicht weiterkommt?

Der Assistent erkennt seine Grenzen über eine Fallback-Logik (d. h. er merkt selbst, wenn er nicht weiterkommt) und übergibt das Gespräch dann an einen echten Mitarbeiter — oder vereinbart direkt einen Rückruftermin, falls gerade niemand erreichbar ist. Jede Übergabe enthält den vollen Gesprächs-Kontext, damit der Anrufer nichts wiederholen muss.

Was passiert bei vielen Anrufen gleichzeitig?

Niemand landet in der Warteschleife: Der Assistent nimmt beliebig viele Anrufe gleichzeitig entgegen — auch zu Stoßzeiten. Dabei kann er sich unabhängig vom Anrufaufkommen für jeden Anrufer die nötige Zeit nehmen; die Gesprächsqualität bleibt also auch unter Last gleich.

Ist der KI-Telefonassistent datenschutzkonform?

Kurz: Wir betreiben den Assistenten datenschutzkonform. Die Anrufdaten verarbeiten wir EU-seitig auf eigenem Hosting; für Sprachverständnis und Stimme binden wir über die Plattform VAPI US-Dienstleister auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln ein. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) und Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Die vollständige Dienstleister-Liste (Sub-Processors) und die Drittland-Transfer-Tabelle finden Sie im Trust Center (podschi.de/trust).

Kein Hotel? Wir arbeiten auch mit anderen Branchen:

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Mit dem Absenden willigen Sie ein, dass wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage verarbeiten. Details in der Datenschutzerklärung.

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