Newsletter und Berichte automatisch erstellen
Für einen Newsletter fehlt im Alltag meist die Zeit. Dabei liegen die Inhalte oft schon im eigenen Programm, etwa neue Angebote und Termine. Eine Automatisierung holt sie dort ab und macht daraus einen fertigen Entwurf.
So läuft es ab
- Daten holenRegelÜber die Schnittstelle Ihres Programms, etwa des Maklerprogramms oder des Kundenprogramms, kommen die neuen Inhalte zusammen.
- Entwurf schreibenKIDie KI formuliert Betreff und Texte. Preise und Listen kommen unverändert aus Ihren Daten, nicht von der KI.
- FreigebenDer Entwurf kommt zu Ihnen. Sie lesen ihn, ändern, was nicht passt, und geben ihn frei.
- VerschickenRegelVerschickt wird nur an Kontakte, die dem Newsletter zugestimmt haben. Diese Angabe kommt aus Ihrem Programm.
Berichte für die Geschäftsführung
Dasselbe Prinzip funktioniert nach innen. Ein Wochenbericht zeigt zum Beispiel, wie viele Anfragen kamen und welche Aufträge laufen. Niemand muss dafür Zahlen aus mehreren Programmen zusammensuchen.
Was Sie dafür brauchen
Ein Programm, in dem Ihre Inhalte oder Zahlen stehen und das eine Schnittstelle hat. Viele Branchenprogramme haben eine. Ob Ihres dazugehört und welche Daten wir nutzen dürfen, klären wir vor dem Bau.
Zum Beispiel im Maklerbüro
Für Maklerbüros haben wir einen monatlichen Newsletter ausgearbeitet: Er zieht neue Objekte und Neuigkeiten aus dem Maklerprogramm und geht erst nach der Freigabe durch das Büro raus. Auf Wunsch kommt ein Wochenbericht für die Geschäftsführung dazu.
Häufige Fragen
Brauche ich dafür ein neues Newsletter-Programm?
Meist nicht. Viele Programme können selbst Mails verschicken, dann bauen wir darauf auf. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen im Erstgespräch einen Weg vor.
Kann die KI etwas Falsches schreiben?
Preise und Objektdaten kommen direkt aus Ihren Daten. Die KI formuliert nur den Text drumherum, und vor dem Versand lesen Sie alles.
Wie oft geht der Newsletter raus?
So oft Sie möchten, zum Beispiel einmal im Monat. Der Entwurf kommt jedes Mal vorher zu Ihnen.
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Was steht schon in Ihrem Programm?
Zeigen Sie uns im Erstgespräch, welche Inhalte und Zahlen Sie heute von Hand zusammensuchen. Wir sagen Ihnen offen, ob sich eine Automatisierung lohnt. Das erste Gespräch kostet nichts.